Vedtægter

§1

Foreningens hjemsted er Jyllinge. Området for den tidligere Gundsø Kommune, siden 1. januar 2007 Roskilde Kom¬mune, benævnes i disse vedtægter ’Gundsøegnen’.

§2

Det er foreningens formål at stimulere interessen for egnens historie, arkæologi og hjemstavnsforskning ved udarbejdelse af skrifter, gruppearbejde samt møder og udflugter.

§3

Foreningen støtter Roskilde Museum - med særligt fokus på museale aktiviteter på Gundsøegnen og i dets funktioner med indsamling, bevaring og formidling af udtryk for Gundsøegnens kulturhistorie.

§4

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

§5

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af første kvartal. Indkaldelse sker med 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert medlem. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden og revideret regnskab. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før mødet finder sted.

§6

Dagsorden for den årlige generalforsamling omfatter behandling af følgende punkter:

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed.

3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab.

4. Valg af bestyrelse og suppleanter.

5. Valg af revisor og suppleant.

6. Fastsættelse af kontingent.

7. Indkomne forslag fra medlemmer.

8. Eventuelt.

§7

Generalforsamlingen vedtager forslag til ændring af vedtægter med mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer.

§8

Foreningens regnskab følger kalenderåret.

§9

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal afholdes, såfremt 15 medlemmer skriftligt anmoder om det. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med samme tidsfrist som ordinær generalforsamling.

§10

Foreningen ledes af en bestyrelse på mindst 7 medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en periode af 2 år, idet halvdelen af bestyrelsens medlemmer er på valg hvert år.

Bestyrelsen varetager foreningens økonomiske anliggender. Retslige forpligtelser indgås af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene altid skal være formanden eller næstformanden. Bestyrelsen kan meddele prokura til kassereren til at tegne foreningen i normale økonomiske forhold i den løbende drift.

§11

Bestyrelsen konstituerer sig selv.

§12

Bestyrelsen udpeger 3 personer som kontaktudvalg til Roskilde Museum.

§13

Generalforsamlingen vælger mindst 2 sideordnede bestyrelsessuppleanter.

§14

Generalforsamlingen vælger 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

§15

Bestyrelsen kan indstille æresmedlemmer til generalforsamlingens godkendelse.

§16

Såfremt generalforsamlingen vedtager at opløse foreningen, skal afgørelsen forelægges til ny prøvelse på en ekstraordinær generalforsamling, der i dette tilfælde tidligst kan afholdes 1 måned efter generalforsamlingen, der opløser foreningen.

§17

Opløses foreningen, skal foreningens værdier efter den ekstraordinære opløsende generalforsamlings beslutning tilfalde et kulturhistorisk formål, der kommer Gundsøegnen til gode.

Ændret og vedtaget på den ordinære generalforsamling den 15. marts 2018.

Persondatapolitik for Egnshistorisk Forening i Gundsø, - EHFiG

• EHFiG’s bestyrelse er dataansvarlig, og repræsentant for dataansvarlig er den til enhver tid siddende formand for bestyrelsen.
• EHFiG registrerer kun almindelige persondata, og de bruges kun i forbindelse med gøremål, der er relevante for EHFiG’s medlemsregistrering og aktiviteter.
• Med din indmeldelse giver du tilsagn om, at følgende persondata må registreres; tilmeldt medlems fulde navn, e-mailadresse, postadresse, telefonnummer og evt. anden kontingentbetalers navn.
• Medlemsregistrets persondata bruges til medlemsadministration, udsendelse af EHFiG’s periodicals og ansøgning om offentlige tilskud. Data må ikke bruges til formål, som ligger udenfor rammerne af EFHiG’s aktiviteter.

• EFHiG tager, i forbindelse med arrangementer og events, billeder for at illustrere aktiviteter og begivenheder. De vises efter foreningens valg:
  • På vores offentlige Facebook gruppe, ”Egnshistorisk Forening i Gundsø”
  • I foreningens Årsskrift om ”Årets gang”
  • På hjemmesiden egnshistorie.dk.
• Portrætbilleder i forbindelse med begivenheder i EFHiG’s regi, tages kun med portrætteredes udtrykkelige accept.

• Data overdrages aldrig til andre uden medlemmets personlig givne tilladelse.

• Ændringer i registrerede persondata/medlemsregistrering meddeles EHFiG via hjemmesidens [Medlemsopdatering]
• Registrerede persondata i medlemsregistret slettes, hvis årligt kontingent ikke betales, eller når de ikke mere er relevante for EHFiG, fx ved udmeldelse eller dødsfald.

• Persondatapolitikken er også gældende i relevant omfang i forhold til EHFiG’s registrerede faglige forbindelser.

Vedtaget på Bestyrelsesmøde d. 10. September 2025